SKINS VERSION
SKINS COLOR
LAYOUT STYLE
Job Description
Tugas Utama PJM
-
Meninjau ulang dan mengembangkan layanan/produk yang terkait dengan SPM.
-
Melaksanakan Evaluasi Mutu Internal secara periodik di semua unit di PENS.
-
Melakukan peninjauan dan evaluasi beberapa proses.
A. Ketua PJM
-
Merencanakan kegiatan tahunan PJM.
-
Mengkoordinasikan semua kegiatan PJM.
-
Bersama tim menyusun instrumen kuesioner.
-
Verifikasi laporan dari setiap Kabid.
-
Bertanggung jawab dalam kegiatan Sistem Penjaminan Mutu PENS.
-
Melaporkan hasil kegiatan PJM kepada Direktur.
B. Sekretaris PJM
-
Bersama dengan Ketua PJM merencanakan kegiatan tahunan PJM.
-
Merencanakan pengembangan mutu SDM internal PJM dan SDM eksternal yang terkait dengan SPM.
-
Bersama Ketua PJM melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan PJM.
-
Melakukan koordinasi dan kompilasi laporan institusi (Laporan Tahunan Direktur, Laporan Audit)
-
Menjadwalkan seluruh kegiatan PJM.
-
Menyusun laporan kegiatan PJM.
C. Kabid Pengembangan Layanan SPMI
-
Merencanakan dan melaksanakan tinjau ulang dan pengembangan pedoman/dokumen mutu.
-
Mengembangan SIM yang terkait dengan SPMI.
-
Melakukan inovasi dan pemantauan layanan/produk di semua unit di PENS.
-
Membuat laporan tahunan terkait dengan pengembangan layanan SPMI.
-
Mendokumentasi hasil kegiatan.
D. Kabid Audit dan Sertifikasi
-
Merencanakan dan melaksanakan evaluasi mutu internal.
-
Mengkoordinasikan kegiatan audit eksternal dan proses sertfikasi.
-
Membentuk tim auditor mutu internal.
-
Menyusun laporan hasil audit.
-
Mendokumentasi hasil kegiatan.
E. Kabid Evaluasi Proses
-
Merencanakan dan melaksanakan evaluasi proses.
-
Mengkoordinasikan kegiatan evaluasi proses.
-
Membentuk tim evaluasi proses.
-
Menyusun laporan hasil evaluasi dan analisis proses.
-
Mendokumentasi hasil kegiatan.
F. Staf Administrasi PJM
-
Membantu semua kegiatan yang dilaksanakan oleh PJM.
-
Membantu Sekretaris dalam menyusun laporan kegiatan.
-
Mendokumentasikan setiap kegiatan dan laporan kegiatan PJM.
-
Melakukan rekapitulasi kegiatan PJM.